> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://www.ordable.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# How do I add inventory items (raw materials)? كيف أضيف عناصر المخزون (المواد الخام)؟

"# How do I add inventory items (raw materials)?

Inventory items are the raw ingredients or materials your business uses in production — things like flour, milk, chicken, or packaging materials. These items aren't sold directly to customers, but tracking them is essential for accurate cost control and stock management.

## Before you start

Make sure you've already:
* Created your **item groups** (categories like Dairy, Meat, Fresh Produce) in the Catalog section
* Defined your **units of measurement** (see the units article)

## Step-by-step

1. Navigate to **Products → Inventory → Items**
2. Click **""+ New Item""**
3. Fill in the required fields:
* **Product Type**: Choose from Produced, Stocked, Composite, or Bookable
* **Category**: Select the group (e.g., ""Dairy"")
* **Item Name**: Enter a clear name (e.g., ""Whole Milk"")
* **Base Unit**: Select the primary unit you use to count this item (e.g., Liter for milk, Kilogram for flour, Piece for eggs)
* **Assign to branches**: Choose which branches track this item
4. Click **""Save""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_15p3xcn.png =500x365)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_1io1aab.png =500x365)
## How to choose the right base unit

Every item must be tracked using a consistent base unit. Here are some common examples:

| Item | Base Unit | Other forms |
| ---- |
| Milk | Liter | Milliliters |
| Chicken breast | Kilogram | Grams |
| Eggs | Box | Pieces |
| Flour | Kilogram | Grams |

## Good to know

* This section is strictly for ingredients and goods consumed in production. Non-inventory products (like services or untracked packaging) should not be added here.
* Grouping your items into categories improves traceability and makes supplier ordering easier.
* Using standardized units avoids mismatched recipes, costing errors, and stock discrepancies.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_1foadrx.png =500x365)

"# كيف أضيف عناصر المخزون (المواد الخام)؟

عناصر المخزون هي المكونات الخام أو المواد التي يستخدمها عملك في الإنتاج — مثل الدقيق والحليب والدجاج أو مواد التعبئة. هذه العناصر لا تُباع مباشرة للعملاء، لكن تتبعها ضروري للتحكم الدقيق في التكاليف وإدارة المخزون.

## قبل أن تبدأ

تأكد من أنك قد:
* أنشأت **مجموعات العناصر** (فئات مثل الألبان، اللحوم، المنتجات الطازجة) في قسم الكتالوج
* عرّفت **وحدات القياس** (راجع مقال الوحدات)

## خطوة بخطوة

1. انتقل إلى **المنتجات → المخزون → العناصر**
2. انقر على **""+ عنصر جديد""**
3. املأ الحقول المطلوبة:
* **نوع المنتج**: اختر من منتَج، مخزّن، مركّب، أو قابل للحجز
* **الفئة**: اختر المجموعة (مثل ""الألبان"")
* **اسم العنصر**: أدخل اسمًا واضحًا (مثل ""حليب كامل الدسم"")
* **الوحدة الأساسية**: اختر الوحدة الرئيسية التي تستخدمها لحساب هذا العنصر (مثل لتر للحليب، كيلوغرام للدقيق، قطعة للبيض)
* **تعيين للفروع**: اختر الفروع التي تتبع هذا العنصر
4. انقر على **""حفظ""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_13yjss2.png =500x365)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_13og10w.png =500x365)
## كيف تختار الوحدة الأساسية المناسبة

يجب تتبع كل عنصر باستخدام وحدة أساسية ثابتة. إليك بعض الأمثلة الشائعة:

| العنصر | الوحدة الأساسية | أشكال أخرى |
| ---- |
| الحليب | لتر | ميلليلتر |
| صدر الدجاج | كيلوغرام | غرام |
| البيض | كرتونة | قطعة |
| الدقيق | كيلوغرام | غرام |

## معلومات مفيدة

* هذا القسم مخصص فقط للمكونات والبضائع المستهلكة في الإنتاج. المنتجات غير المخزنية (مثل الخدمات أو التعبئة غير المتتبعة) لا ينبغي إضافتها هنا.
* تجميع العناصر في فئات يحسن التتبع ويسهل الطلب من الموردين.
* استخدام وحدات موحدة يتجنب عدم تطابق الوصفات وأخطاء التكاليف وتناقضات المخزون.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_mcae6i.png =500x365)