> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://www.ordable.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# How do I transfer stock between branches? كيف أنقل المخزون بين الفروع؟

"# How do I transfer stock between branches?

The Stock Transfer module lets you move inventory items from one branch to another — essential for balancing stock levels, supplying satellite locations from a central kitchen or warehouse, and keeping inventory data accurate across your organization.

## Key terms

* **Source Branch**: The location sending the inventory
* **Destination Branch**: The location receiving the inventory
* **Transfer Order**: The digital document detailing items and quantities being moved
* **In Transit**: Status after sending but before the destination confirms receipt
* **Confirm Receiving**: The final action that adds stock to the destination's inventory

## Part A: Sending a transfer

1. Navigate to **Inventory → Stock Transfer**
2. Click **""+ New Transfer""**
3. **Select locations**:
* Choose your branch as the **Source Branch**
* Select the receiving branch as the **Destination Branch**
4. **Add items to transfer**:
* Select the product
* Enter the exact quantity
* Ensure the correct unit of measurement is selected
* Click **""Add Item""**
* Repeat for every item you're sending
5. Click **""Next""** to review the summary
6. Review everything carefully, then click **""Send Transfer""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_z4bldp.png =500x365)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_uhyrxb.png =500x365)
The system immediately deducts the items from your branch's inventory and marks the transfer as **""In Transit.""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_1v3wg5s.png =500x365)
## Part B: Receiving a transfer

1. Navigate to **Inventory → Stock Transfer**
2. Find the transfer marked as **""In Transit""**
3. When the physical goods arrive, **perform a physical count** of every item
4. Compare your count against the quantities on screen
5. If everything matches, click **""Confirm Receiving""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_g5jcwv.png =500x365)
The items are now officially in the destination branch's inventory, and the transfer is marked as **""Completed.""**

## Important tips

* **Handling discrepancies**: If the count doesn't match the transfer order (damaged items, wrong quantity), **do not click ""Confirm Receiving.""** Contact the source branch manager to report the issue and agree on next steps before confirming.
* **Communication**: The sending branch should always notify the receiving branch when a shipment is on its way.
* **Timeliness**: Confirm receipt as soon as goods are verified. Delays lead to inaccurate inventory data company-wide."

"# كيف أنقل المخزون بين الفروع؟

وحدة نقل المخزون تتيح لك نقل عناصر المخزون من فرع إلى آخر — وهو أمر ضروري لتوازن مستويات المخزون وتزويد المواقع الفرعية من مطبخ مركزي أو مستودع والحفاظ على دقة بيانات المخزون عبر مؤسستك.

## مصطلحات رئيسية

* **الفرع المصدر**: الموقع الذي يرسل المخزون
* **الفرع الوجهة**: الموقع الذي يستلم المخزون
* **أمر النقل**: المستند الرقمي الذي يوضح العناصر والكميات المنقولة
* **قيد النقل**: الحالة بعد الإرسال وقبل تأكيد الاستلام من الوجهة
* **تأكيد الاستلام**: الإجراء الأخير الذي يضيف المخزون إلى مخزون فرع الوجهة

## الجزء أ: إرسال النقل

1. انتقل إلى **المخزون → نقل المخزون**
2. انقر على **""+ نقل جديد""**
3. **اختر المواقع**:
* اختر فرعك كـ **الفرع المصدر**
* اختر الفرع المستلم كـ **الفرع الوجهة**
4. **أضف العناصر للنقل**:
* اختر المنتج
* أدخل الكمية المحددة
* تأكد من اختيار وحدة القياس الصحيحة
* انقر على **""إضافة عنصر""**
* كرر لكل عنصر ترسله
5. انقر على **""التالي""** لمراجعة الملخص
6. راجع كل شيء بعناية ثم انقر على **""إرسال النقل""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_bxug7h.png =500x365)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_92z86r.png =500x365)
يخصم النظام فورًا العناصر من مخزون فرعك ويضع علامة على النقل بأنه **""قيد النقل""**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_1l2abo7.png =500x365)
## الجزء ب: استلام النقل

1. انتقل إلى **المخزون → نقل المخزون**
2. ابحث عن النقل المحدد بـ **""قيد النقل""**
3. عندما تصل البضائع الفعلية، **قم بعد فعلي** لكل عنصر
4. قارن عدّك مع الكميات المعروضة على الشاشة
5. إذا تطابق كل شيء، انقر على **""تأكيد الاستلام""**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/2/e/9c2e1ce33317f000/image_196rxxe.png =500x365)

العناصر الآن رسميًا في مخزون فرع الوجهة والنقل محدد بـ **""مكتمل""**.

## نصائح مهمة

* **التعامل مع التناقضات**: إذا لم يتطابق العد مع أمر النقل (عناصر تالفة، كمية خاطئة)، **لا تنقر على ""تأكيد الاستلام"".** اتصل بمدير الفرع المصدر للإبلاغ عن المشكلة والاتفاق على الخطوات التالية قبل التأكيد.
* **التواصل**: يجب على الفرع المرسل إبلاغ الفرع المستلم دائمًا عند إرسال شحنة.
* **التوقيت**: أكد الاستلام فور التحقق من البضائع. التأخير يؤدي إلى بيانات مخزون غير دقيقة على مستوى الشركة."