How do I add and manage suppliers? كيف أضيف وأدير الموردين؟

"# How do I add and manage suppliers?

The Suppliers section lets you keep a central record of all your vendors. Having suppliers in the system means you can quickly create purchase orders, track deliveries, and manage payments — all from one place.

Step-by-step: Adding a new supplier

1. Navigate to Inventory → Suppliers
2. Click ""+ New Supplier""
3. Enter the supplier details:

• Supplier Name (English)
• Arabic Name
• Email Address
• Phone Number
• Company Address
• Default Payment Method

4. Click ""Save""

<!-- 📸 Screenshot: New Supplier form fields -->

What information should I include?

The more complete your supplier records are, the smoother your procurement process will be. At minimum, make sure you have:

• A clear supplier name (in both languages if your team is bilingual)
• A valid phone number or email for placing orders
• The default payment method so your accounting team knows how to process invoices

Managing your suppliers

Once suppliers are saved, you can:

• View all suppliers in a searchable list
• Edit supplier details if contact information changes
• Link suppliers to specific items so you know which supplier provides which ingredient

<!-- 📸 Screenshot: Suppliers list page -->

Tip: Link each inventory item to its supplier. This makes it faster to create purchase orders since the system already knows where each item comes from."

"# كيف أضيف وأدير الموردين؟

قسم الموردين يتيح لك الاحتفاظ بسجل مركزي لجميع البائعين. وجود الموردين في النظام يعني أنك تستطيع إنشاء أوامر شراء بسرعة وتتبع التسليمات وإدارة المدفوعات — كل ذلك من مكان واحد.

خطوة بخطوة: إضافة مورد جديد

1. انتقل إلى المخزون → الموردين
2. انقر على ""+ مورد جديد""
3. أدخل تفاصيل المورد:

• اسم المورد (بالإنجليزية)
• الاسم بالعربية
• البريد الإلكتروني
• رقم الهاتف
• عنوان الشركة
• طريقة الدفع الافتراضية

4. انقر على ""حفظ""

<!-- 📸 Screenshot: New Supplier form fields -->

ما المعلومات التي يجب أن أضمّنها؟

كلما كانت سجلات الموردين أكثر اكتمالاً، كانت عملية الشراء أكثر سلاسة. تأكد كحد أدنى من:

• اسم مورد واضح (بكلتا اللغتين إذا كان فريقك ثنائي اللغة)
• رقم هاتف أو بريد إلكتروني صالح لتقديم الطلبات
• طريقة الدفع الافتراضية حتى يعرف فريق المحاسبة كيفية معالجة الفواتير

إدارة الموردين

بمجرد حفظ الموردين، يمكنك:

• عرض جميع الموردين في قائمة قابلة للبحث
• تعديل تفاصيل المورد إذا تغيرت معلومات الاتصال
• ربط الموردين بعناصر محددة حتى تعرف أي مورد يوفر أي مكون

<!-- 📸 Screenshot: Suppliers list page -->

نصيحة: اربط كل عنصر مخزون بمورده. هذا يجعل إنشاء أوامر الشراء أسرع لأن النظام يعرف مسبقًا من أين يأتي كل عنصر."

Updated on: 08/04/2026