How do I add inventory items (raw materials)? كيف أضيف عناصر المخزون (المواد الخام)؟

"# How do I add inventory items (raw materials)?

Inventory items are the raw ingredients or materials your business uses in production — things like flour, milk, chicken, or packaging materials. These items aren't sold directly to customers, but tracking them is essential for accurate cost control and stock management.

Before you start

Make sure you've already:

• Created your item groups (categories like Dairy, Meat, Fresh Produce) in the Catalog section
• Defined your units of measurement (see the units article)

Step-by-step

1. Navigate to Products → Inventory → Items
2. Click ""+ New Item""
3. Fill in the required fields:

• Product Type: Choose from Produced, Stocked, Composite, or Bookable
• Category: Select the group (e.g., ""Dairy"")
• Item Name: Enter a clear name (e.g., ""Whole Milk"")
• Base Unit: Select the primary unit you use to count this item (e.g., Liter for milk, Kilogram for flour, Piece for eggs)
• Assign to branches: Choose which branches track this item

4. Click ""Save""

How to choose the right base unit

Every item must be tracked using a consistent base unit. Here are some common examples:

Good to know

• This section is strictly for ingredients and goods consumed in production. Non-inventory products (like services or untracked packaging) should not be added here.
• Grouping your items into categories improves traceability and makes supplier ordering easier.
• Using standardized units avoids mismatched recipes, costing errors, and stock discrepancies.

"# كيف أضيف عناصر المخزون (المواد الخام)؟

عناصر المخزون هي المكونات الخام أو المواد التي يستخدمها عملك في الإنتاج — مثل الدقيق والحليب والدجاج أو مواد التعبئة. هذه العناصر لا تُباع مباشرة للعملاء، لكن تتبعها ضروري للتحكم الدقيق في التكاليف وإدارة المخزون.

قبل أن تبدأ

تأكد من أنك قد:

• أنشأت مجموعات العناصر (فئات مثل الألبان، اللحوم، المنتجات الطازجة) في قسم الكتالوج
• عرّفت وحدات القياس (راجع مقال الوحدات)

خطوة بخطوة

1. انتقل إلى المنتجات → المخزون → العناصر
2. انقر على ""+ عنصر جديد""
3. املأ الحقول المطلوبة:

• نوع المنتج: اختر من منتَج، مخزّن، مركّب، أو قابل للحجز
• الفئة: اختر المجموعة (مثل ""الألبان"")
• اسم العنصر: أدخل اسمًا واضحًا (مثل ""حليب كامل الدسم"")
• الوحدة الأساسية: اختر الوحدة الرئيسية التي تستخدمها لحساب هذا العنصر (مثل لتر للحليب، كيلوغرام للدقيق، قطعة للبيض)
• تعيين للفروع: اختر الفروع التي تتبع هذا العنصر

4. انقر على ""حفظ""

كيف تختار الوحدة الأساسية المناسبة

يجب تتبع كل عنصر باستخدام وحدة أساسية ثابتة. إليك بعض الأمثلة الشائعة:

معلومات مفيدة

• هذا القسم مخصص فقط للمكونات والبضائع المستهلكة في الإنتاج. المنتجات غير المخزنية (مثل الخدمات أو التعبئة غير المتتبعة) لا ينبغي إضافتها هنا.
• تجميع العناصر في فئات يحسن التتبع ويسهل الطلب من الموردين.
• استخدام وحدات موحدة يتجنب عدم تطابق الوصفات وأخطاء التكاليف وتناقضات المخزون.

Updated on: 08/04/2026