Articles on: Advance Inventory Managment

How do I organize inventory items into groups? كيف أنظم عناصر المخزون في مجموعات؟

"# How do I organize inventory items into groups?


Item grouping helps you organize your raw materials logically, making it easier to navigate your inventory, create reports, and order from suppliers.


How to create groups


Groups are created as categories in your Catalog section:


  1. Navigate to Products → Catalog → Categories
  2. Click Actions + → New Category
  3. Fill in the Arabic and English name
  4. Add the sort order
  5. Click Save



Here are some common groups used by food businesses:


Group

Examples

Dairy

Milk, cheese, butter, cream

Meat

Beef, chicken, lamb, fish

Frozen

Frozen vegetables, seafood, ice cream

Fresh Produce

Fruits, vegetables, herbs

Dry Goods

Flour, sugar, rice, pasta

Beverages

Juices, syrups, coffee beans

Packaging

Containers, bags, labels


You can create additional groups depending on your business needs.


Why group your items?


  • Cleaner reporting — View and filter inventory by category
  • Easier supplier ordering — Know exactly what to order from each type of vendor
  • Better traceability — Track where each item is being used
  • Prevents mixing — Keeps raw materials separate from non-inventory items


Tip: Create all your groups before adding inventory items. This way, you can assign each item to the right category as you go."


"# كيف أنظم عناصر المخزون في مجموعات؟


تجميع العناصر يساعدك في تنظيم موادك الخام بشكل منطقي مما يسهل التنقل في مخزونك وإنشاء التقارير والطلب من الموردين.


كيفية إنشاء المجموعات


المجموعات تُنشأ كفئات في قسم الكتالوج:


  1. انتقل إلى المنتجات → الكتالوج → الفئات
  2. انقر على إجراءات + → فئة جديدة
  3. املأ الاسم بالعربية والإنجليزية
  4. أضف ترتيب الفرز
  5. انقر على حفظ


مجموعات موصى بها


إليك بعض المجموعات الشائعة المستخدمة في الأعمال الغذائية:


المجموعة

أمثلة

الألبان

حليب، جبن، زبدة، كريمة

اللحوم

لحم بقر، دجاج، ضأن، سمك

المجمدات

خضروات مجمدة، مأكولات بحرية، آيس كريم

المنتجات الطازجة

فواكه، خضروات، أعشاب

البضائع الجافة

دقيق، سكر، أرز، معكرونة

المشروبات

عصائر، شراب، حبوب قهوة

التعبئة

حاويات، أكياس، ملصقات


يمكنك إنشاء مجموعات إضافية حسب احتياجات عملك.


لماذا تجمّع عناصرك؟


  • تقارير أنظف — عرض وتصفية المخزون حسب الفئة
  • طلب أسهل من الموردين — معرفة ما تطلبه بالضبط من كل نوع بائع
  • تتبع أفضل — تتبع أين يُستخدم كل عنصر
  • منع الخلط — فصل المواد الخام عن العناصر غير المخزنية


نصيحة: أنشئ جميع مجموعاتك قبل إضافة عناصر المخزون. بهذه الطريقة يمكنك تعيين كل عنصر للفئة المناسبة أثناء الإضافة."

Updated on: 08/04/2026

Was this article helpful?

Share your feedback

Cancel

Thank you!