How do I transfer stock between branches? كيف أنقل المخزون بين الفروع؟

"# How do I transfer stock between branches?

The Stock Transfer module lets you move inventory items from one branch to another — essential for balancing stock levels, supplying satellite locations from a central kitchen or warehouse, and keeping inventory data accurate across your organization.

Key terms

• Source Branch: The location sending the inventory
• Destination Branch: The location receiving the inventory
• Transfer Order: The digital document detailing items and quantities being moved
• In Transit: Status after sending but before the destination confirms receipt
• Confirm Receiving: The final action that adds stock to the destination's inventory

Part A: Sending a transfer

1. Navigate to Inventory → Stock Transfer
2. Click ""+ New Transfer""
3. Select locations:

• Choose your branch as the Source Branch
• Select the receiving branch as the Destination Branch

4. Add items to transfer:

• Select the product
• Enter the exact quantity
• Ensure the correct unit of measurement is selected
• Click ""Add Item""
• Repeat for every item you're sending

5. Click ""Next"" to review the summary
6. Review everything carefully, then click ""Send Transfer""

The system immediately deducts the items from your branch's inventory and marks the transfer as ""In Transit.""

Part B: Receiving a transfer

1. Navigate to Inventory → Stock Transfer
2. Find the transfer marked as ""In Transit""
3. When the physical goods arrive, perform a physical count of every item
4. Compare your count against the quantities on screen
5. If everything matches, click ""Confirm Receiving""

The items are now officially in the destination branch's inventory, and the transfer is marked as ""Completed.""

Important tips

• Handling discrepancies: If the count doesn't match the transfer order (damaged items, wrong quantity), do not click ""Confirm Receiving."" Contact the source branch manager to report the issue and agree on next steps before confirming.
• Communication: The sending branch should always notify the receiving branch when a shipment is on its way.
• Timeliness: Confirm receipt as soon as goods are verified. Delays lead to inaccurate inventory data company-wide."

"# كيف أنقل المخزون بين الفروع؟

وحدة نقل المخزون تتيح لك نقل عناصر المخزون من فرع إلى آخر — وهو أمر ضروري لتوازن مستويات المخزون وتزويد المواقع الفرعية من مطبخ مركزي أو مستودع والحفاظ على دقة بيانات المخزون عبر مؤسستك.

مصطلحات رئيسية

• الفرع المصدر: الموقع الذي يرسل المخزون
• الفرع الوجهة: الموقع الذي يستلم المخزون
• أمر النقل: المستند الرقمي الذي يوضح العناصر والكميات المنقولة
• قيد النقل: الحالة بعد الإرسال وقبل تأكيد الاستلام من الوجهة
• تأكيد الاستلام: الإجراء الأخير الذي يضيف المخزون إلى مخزون فرع الوجهة

الجزء أ: إرسال النقل

1. انتقل إلى المخزون → نقل المخزون
2. انقر على ""+ نقل جديد""
3. اختر المواقع:

• اختر فرعك كـ الفرع المصدر
• اختر الفرع المستلم كـ الفرع الوجهة

4. أضف العناصر للنقل:

• اختر المنتج
• أدخل الكمية المحددة
• تأكد من اختيار وحدة القياس الصحيحة
• انقر على ""إضافة عنصر""
• كرر لكل عنصر ترسله

5. انقر على ""التالي"" لمراجعة الملخص
6. راجع كل شيء بعناية ثم انقر على ""إرسال النقل""

يخصم النظام فورًا العناصر من مخزون فرعك ويضع علامة على النقل بأنه ""قيد النقل"".

الجزء ب: استلام النقل

1. انتقل إلى المخزون → نقل المخزون
2. ابحث عن النقل المحدد بـ ""قيد النقل""
3. عندما تصل البضائع الفعلية، قم بعد فعلي لكل عنصر
4. قارن عدّك مع الكميات المعروضة على الشاشة
5. إذا تطابق كل شيء، انقر على ""تأكيد الاستلام""

العناصر الآن رسميًا في مخزون فرع الوجهة والنقل محدد بـ ""مكتمل"".

نصائح مهمة

• التعامل مع التناقضات: إذا لم يتطابق العد مع أمر النقل (عناصر تالفة، كمية خاطئة)، لا تنقر على ""تأكيد الاستلام"". اتصل بمدير الفرع المصدر للإبلاغ عن المشكلة والاتفاق على الخطوات التالية قبل التأكيد.
• التواصل: يجب على الفرع المرسل إبلاغ الفرع المستلم دائمًا عند إرسال شحنة.
• التوقيت: أكد الاستلام فور التحقق من البضائع. التأخير يؤدي إلى بيانات مخزون غير دقيقة على مستوى الشركة."

Updated on: 08/04/2026